AFFiNE AI è uno strumento all-in-one potenziato dall'intelligenza artificiale, progettato per migliorare la produttività in vari settori. Mira ad aumentare l'efficienza e la qualità del lavoro fornendo funzionalità e caratteristiche robuste.
Le caratteristiche principali includono l'assistenza alla scrittura, in cui AFFiNE AI offre approfondimenti, toni e riassunti di contenuti come parte di un flusso di lavoro dinamico. Fornisce anche strumenti di disegno che traducono idee in elementi visivi come mappe mentali per favorire una comunicazione efficace.
Per le presentazioni, questo strumento garantisce la creazione di slide pronte e rifinite tramite l'uso di prompt. La funzione di Chat con AI è progettata per ottenere approfondimenti in tempo reale alle domande.
Presenta anche un assistente AI inline che aiuta a migliorare il tono, l'ortografia e i riassunti dei contenuti. Oltre a queste, ha una vasta gamma di funzionalità per creare presentazioni e generare mappe mentali con l'AI, tutto mirato a migliorare la produttività e i modelli di pensiero.
Inoltre, guida il processo di concettualizzazione per trasformare le idee in realtà. Puntando sulla privacy dei dati, AFFiNE AI invia informazioni sui contenuti a terze parti solo quando necessario.
AFFiNE AI può essere utilizzato anche in spazi di lavoro locali, attivabile semplicemente accedendo all'account AFFiNE Cloud associato. Lo strumento può essere utilizzato sia in modalità Pagina che in modalità Edgeless di un documento, permettendo agli utenti di godere della flessibilità nell'uso dell'assistenza AI attraverso diversi formati di documenti.
Ecco una guida passo passo per utilizzare AFFiNE AI:
1. Accesso e Configurazione
Registrazione e Accesso:
- Visita il sito web di AFFiNE AI e crea un account se non ne hai già uno.
- Effettua l'accesso utilizzando le tue credenziali.
Impostazione dell'Ambiente:
- Configura il tuo profilo e le preferenze. Potrebbe essere necessario collegare il tuo account AFFiNE Cloud per sincronizzare i tuoi dati e le impostazioni.
2. Utilizzo degli Strumenti Principali
Assistenza alla Scrittura
Creazione di un Documento:
- Apri un nuovo documento in AFFiNE AI.
- Inizia a scrivere il tuo testo. L'assistente AI fornirà suggerimenti in tempo reale per migliorare la qualità del contenuto, il tono e la grammatica.
Riassunti e Tono:
- Se hai bisogno di un riassunto del contenuto, evidenzia il testo e utilizza l'opzione di riassunto AI.
- Puoi anche modificare il tono del testo selezionando tra le opzioni disponibili (formale, informale, ecc.).
Strumenti di Disegno e Mappe Mentali
Creazione di Mappe Mentali:
- Accedi alla sezione di disegno e mappe mentali.
- Inserisci le tue idee principali e lascia che l'AI generi automaticamente una mappa mentale visiva per te.
Personalizzazione della Mappa:
- Personalizza la mappa mentale aggiungendo o modificando nodi, collegamenti e altri elementi visivi.
Creazione di Presentazioni
Generazione di Slide:
- Vai alla sezione di presentazioni e seleziona l'opzione per creare nuove slide.
- Utilizza i prompt per inserire il contenuto desiderato e l'AI genererà slide ben strutturate e pronte per l'uso.
Modifica delle Slide:
- Puoi modificare le slide generate, aggiungendo immagini, grafici e ulteriori contenuti per rifinire la tua presentazione.
Chat con AI
- Ottenere Risposte in Tempo Reale:
- Usa la funzione di chat con AI per fare domande specifiche o ottenere approfondimenti su argomenti particolari.
- La chat fornirà risposte in tempo reale basate sulle tue domande.
3. Utilizzo Avanzato
Assistente AI Inline
- Miglioramento del Testo:
- Mentre lavori sui tuoi documenti, l'assistente AI inline ti aiuterà a migliorare il testo suggerendo correzioni di ortografia, grammatica e stile.
Modalità Pagina ed Edgeless
Modalità Pagina:
- Utilizza questa modalità per documenti tradizionali, con una struttura a pagina fissa.
Modalità Edgeless:
- Passa alla modalità edgeless per un'esperienza di scrittura senza confini, ideale per brainstorming e flussi di lavoro non lineari.
4. Sicurezza e Privacy
- Gestione dei Dati:
- AFFiNE AI invia informazioni ai fornitori di AI di terze parti solo quando necessario. Assicurati di leggere e comprendere le politiche sulla privacy e sulla gestione dei dati.
5. Sincronizzazione e Accesso Locale
Utilizzo Locale:
- Puoi utilizzare AFFiNE AI anche offline. Accedi al tuo spazio di lavoro locale e continua a lavorare sui tuoi progetti.
Sincronizzazione con AFFiNE Cloud:
- Quando torni online, sincronizza i tuoi documenti e le tue impostazioni con il tuo account AFFiNE Cloud per garantire che tutto sia aggiornato e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Seguendo questi passaggi, puoi sfruttare al massimo le potenzialità di AFFiNE AI per migliorare la tua produttività e la qualità del tuo lavoro.
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